Vergessen Sie nicht, in dieser Weihnachtszeit Dankeskarten zu verschicken.Aaron Last Die Geschenke sind geöffnet und Sie haben endlich begonnen, sich in Ihrem Eierlikör-Dunst nach dem Urlaub zu entspannen. Aber bevor Sie es sich zu bequem machen, vergessen Sie nicht, einen letzten Punkt auf Ihrer Urlaubsliste abzuhaken: die Dankeskarten! Diese handschriftlichen oder per E-Mail gesendeten Notizen sind wichtig, um denen, die sich die Zeit genommen haben, in den Ferien an Sie zu denken, Dankbarkeit und Wertschätzung zu zeigen.
So nähern Sie sich der Kunst der nachdenklichen Dankeskarte.
Zeitliche Koordinierung
Es wird empfohlen, innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt eines Weihnachtsgeschenks eine Dankeskarte zu senden. Normalerweise sollte Ihre Notiz innerhalb einer Woche nach Erhalt des Artikels oder der Erfahrung verschickt werden – was eine Dinnerparty beinhalten kann – aber wenn große Mengen an Karten zu schreiben sind, wie etwa in den Ferien, sind zwei Wochen ein viel überschaubarerer Zeitraum .
Die größte Ausnahme sind Dankeskarten für Hochzeiten, denen ein milderer Zeitrahmen erlaubt ist. Im Gegensatz zu dem, was Sie vielleicht gehört haben, sollten Dankesbriefe innerhalb von drei Monaten nach dem Hochzeitstermin verschickt werden, nicht in einem Jahr. Der Sinn eines Dankesbriefes besteht darin, Dankbarkeit und Wertschätzung zu zeigen. Wenn Sie also ein Jahr nach einem Hochzeitstermin einen Dankesbrief verschicken, fragt sich vielleicht jemand, ob Sie sein Geschenk überhaupt erhalten haben. Sie möchten vermeiden, dass jemand anruft oder eine E-Mail sendet, um sich zu erkundigen: Ich wollte nur sicherstellen, dass Sie unser Hochzeitsgeschenk erhalten.
E-Mail vs. Text vs. Handschriftlich
Wann immer möglich, ist eine handgeschriebene Dankeskarte immer am besten, weil sie zusätzliche Gedanken, Zeit und Mühe zeigt. Gerade im digitalen Zeitalter sind handschriftliche Dankesschreiben wirkungsvoller und betonen das Gesagte zusätzlich.
Senden Sie niemals einen Text als Dankeschön, da er sehr informell und sogar faul klingen kann. Aber erwägen Sie, das Geschenk mit Ihrer Antwort der Dankbarkeit zu spiegeln. Wenn zum Beispiel jemand gebackene Kekse für das gesamte Büro mitgebracht hat, kann eine nette E-Mail an diese Person ausreichen. Wenn Ihnen jemand ein personalisiertes Geschenk gekauft hat, möchten Sie Ihre Dankbarkeit durch eine Notiz zeigen, die der Überlegung entspricht, die er in Ihr Geschenk steckt. Hier ist ein authentischer und handgeschriebener Dankesbrief ideal.
Sie sollten jedem, der Ihnen ein Geschenk macht oder Sie zu einem schönen Erlebnis einlädt – zum Beispiel ins Theater – oder sogar zu einem schönen Abendessen, eine Dankeskarte schicken.
Ton
Beim Schreiben einer Dankeskarte an einen Chef im Gegensatz zu einem Familienmitglied sollten Anreden und Inhalte professionell und formeller bleiben. Verwenden Sie niemals abgekürzte Wörter oder Textsprache, da dies eine Gelegenheit ist, nicht nur für das Geschenk, sondern auch für Ihre Rolle im Unternehmen Dankbarkeit zu zeigen.
In einer Familien-Dankeschön-Karte zeigen Sie viel eher Zuneigung und Vertrautheit, aber es wird empfohlen, professionell zu bleiben – vermeiden Sie am Ende Xoxo, Smileys oder beiläufige Sprache!
Format
Ob Sie es glauben oder nicht, es wird nicht empfohlen, eine Dankeskarte mit den Worten Danke zu beginnen. Dies war eine Regel, die sogar Jacqueline Kennedy in ihren vielen Dankesbriefen befolgte. Um die effektivste Danksagung zu schreiben, möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Dankeskarte so echt und nachdenklich klingt wie das gesendete Geschenk. Wenn Sie eine Karte mit einem Dankeschön beginnen, überspringen die Leute oft die Sätze, da sie den Rest der Karte bereits vorhersagen können. Versuchen Sie es stattdessen mit dieser Formel:
Anrede: Der formelle Weg, eine Karte zu starten, ist Dear. Die formelle Abmeldung ist Mit freundlichen Grüßen, Herzlichen Grüßen oder Mit freundlichen Grüßen. Aufrichtig wird immer noch zum Schreiben von Briefen verwendet, aber nicht in E-Mails, und Liebe ist perfekt für diejenigen, die Ihnen am nächsten stehen.
Erster Satz: Etwas, das einen emotionalen Nerv trifft.
Zweiter Satz: Was Ihnen an dem Geschenk gefallen hat.
Dritter Satz: Vielen Dank.
Vierter Satz: Gibt einen letzten Gedanken.
Ende: Abschluss und Unterschrift.
Hier ist ein Beispiel für ein ideales Dankeschön für Onkel Gordon, der Ihnen eine Kaffeemaschine geschenkt hat.
Lieber Onkel Gordon,
Ihr wisst eindeutig, wie sehr ich meinen morgendlichen Mokka genieße, und ich könnte von meiner neuen Kaffeemaschine nicht mehr begeistert sein! Seit Weihnachten bereite ich jeden Morgen die leckersten Kaffees für die ganze Familie zu und liebe die einfache Handhabung. Vielen Dank für ein so durchdachtes Geschenk, von dem ich versichere, dass Sie ein Haushaltsliebling sein werden. Wir freuen uns sehr, Sie an Ostern zu sehen, und senden Sie Tante Mary meine Liebe.
Liebe,
Myka
Myka Meier ist die Gründerin von Beaumont Etiquette mit Sitz in NY und Mitbegründerin des Plaza Hotel Finishing Program. Zum Teil von einem ehemaligen Mitglied des königlichen Haushalts Ihrer Majestät der Königin ausgebildet, unterrichtet Myka Essen, soziale und geschäftliche Etikette und bietet Kurse für Erwachsene, Kinder und Unternehmen an. Folge ihr auf Twitter und Instagram@ mykameier
