Befolgen Sie diese Tipps und Ihr Unternehmen wird in kürzester Zeit in einer gedruckten Publikation erscheinen.Oliver Klein/Unsplash Sie fragen sich, wie Sie in Print-Publikationen veröffentlicht werden können, wissen aber nicht, wie Sie ohne Insidertipps und Verbindungen vorgehen sollen? Als Experte für Public Relations habe ich zahlreiche Redaktionsplätze für Kunden gewonnen. Im Folgenden habe ich Jahre des Pitchens und Sicherns von Print-Platzierungen zusammengefasst, um Ihre Geschichte zu erzählen und in den Print-Magazinen zu präsentieren, die Sie am meisten lieben.
- Erstellen Sie eine spektakuläre bildgesteuerte Website. Lifestyle-Journalisten und Redakteure besuchen Ihre Website zuerst, wenn sie erwägen, Ihr Unternehmen auf den Seiten ihres Hochglanzes zu behandeln. Sie möchten Sie nicht nur als glaubwürdiges Unternehmen überprüfen, sondern auch mit den Augen eines Art Director auf Ihre Unternehmensbilder. Hat Ihr Unternehmen mindestens eine Handvoll umwerfend schöner hochauflösender Bilder bereit, die frisch und im Trend sind? Stellen Sie sicher, dass Sie die Show verwenden, erzählen Sie kein Motto, wenn es um Markenbilder geht. Glücklicherweise stehen Ihnen heute einfache Programme zur Verfügung, sodass Sie keinen Code verstehen müssen, um eine attraktive Website zu gestalten.
- Produzieren Sie Ihre eigenen Medien. Ein häufiger Fehler, den Unternehmer machen, ist zu vergessen, vor, während und nach einem Kundenengagement eigene Medien zu erstellen. Die Erfassung von Multimedia (Bilder, Videos, Memes und sogar Live-Streams) ist im digitalen Marketing wichtiger denn je. All diese Assets können einem Redakteur einen wertvollen Beweis dafür liefern, warum Sie in dem, was Sie tun, der Beste sind. Besprechen Sie daher mit Ihren Kunden die Möglichkeit, Medien zu erfassen, bevor Sie mit Ihrem nächsten Projekt beginnen, damit Sie es im Pitching-Prozess nutzen können.
- Mieten Sie einen Fotografen. Möchten Sie mit Ihren Bildern einen Zeitschriftenredakteur umwerben? Schauen Sie in die Publikation, die Sie am meisten begehren, und sehen Sie sich die Bildnachweise an. Gibt es einen preisgekrönten Fotografen, den das Magazin immer wieder verwendet? Stellen Sie den Fotografen für Ihr nächstes Fotoshooting nach dem Projekt ein. Nutzen Sie dann die Bilder und teilen Sie sie mit den Medien, wenn sie das nächste Mal erwägen, über Sie zu berichten.
- Senden Sie Bilder im richtigen Format : JPEG? Tiff-Datei? Hochauflösend? Niedrige Auflösung? Nein, das ist keine Fremdsprache; nur Standardformate zum Senden von Bildern. Für die Printpublikation sind hochauflösende Bilder erforderlich, aber die riesigen Dateien können den Posteingang eines Redakteurs verstopfen oder abstürzen. Ziehen Sie also in Betracht, Bilder über Dropbox oder andere Cloud-Sharing-Sites zu senden.
- Machen Sie Ihre Medienrecherche und pitchen Sie entsprechend . Medien richtig anzusprechen ist eine Kunst: Es braucht viel Zeit und gezielte Recherche. Führen Sie detaillierte Hintergrundrecherchen zu anderen lokalen, regionalen und Blog-Outlets durch, in denen Ihr Unternehmen erscheinen soll. Denken Sie daran, sich auf Ihren Nischenmarkt zu konzentrieren und die Publikation zu finden, die Ihre Fachgebiete am besten abdeckt.
- Bestimmen Sie den richtigen Editor und verwenden Sie E-Mail. Ergebnis! Sie haben die Liste der Publikationen, in denen Sie erscheinen möchten, fertig. Als nächstes ist es an der Zeit zu bestimmen, welche Autoren und Redakteure bei jedem Magazin über Ihre Geschichte berichten würden. Ziel ist es, das goldene Ei zu finden: ihre E-Mail-Adresse. Obwohl dies einfach klingen mag, sind Redakteure besonders geschickt darin, ihre E-Mail-Adressen privat zu halten. Aus diesem Grund zahlen PR-Firmen viel Geld, um sofortigen Zugang zu Medienforschungs- und Aggregationsdiensten wie Cision zu haben. Außerdem sind Redakteure notorisch beschäftigt und haben nicht die Zeit, jede Pressemitteilung und jeden Pitch zu lesen, der ihnen in den Weg kommt. Publizisten sind großartig darin, detaillierte, kurze E-Mail-Betreffzeilen zu erstellen, die die Aufmerksamkeit der Top-Redakteure auf sich ziehen.
- Wie sieht es mit Exklusivität aus? Es ist ein ungeschriebenes Medien-Nein-Nein, dieselbe Geschichte mehreren Verkaufsstellen vorzustellen. Zwei konkurrierende Zeitschriften möchten Ihr Unternehmen nicht mit dem gleichen Story-Ansatz präsentieren. Bieten Sie also Ihre Story-Idee und die dazugehörige Mediengalerie als exklusive Premiere an. Wenn Sie ein höfliches „Nein, danke“ erhalten, wechseln Sie in das Redaktionsteam der nächsten Veröffentlichung, während Sie Ihren Pitch jedes Mal weiter verfeinern.
- Überspringen Sie nicht die Teilnahme an Wettbewerben. Auch wenn die Teilnahme an einem professionellen Wettbewerb zeitaufwändig und trivial erscheinen mag, verpassen Sie die Gelegenheit nicht. Designpreise und professionelle Auszeichnungsmöglichkeiten sind mit dem Bonus kostenloser Werbung verbunden, wenn Sie gewinnen. Selbst wenn Sie den Preis nicht gewinnen, behalten die Redakteure eine Liste mit aufstrebenden Fachleuten im Kopf, um zukünftige Story-Überlegungen zu berücksichtigen.
- Trennung von Kirche und Staat. Verwechseln Sie Werbung nicht mit Redaktion. In den meisten Fällen (außer im Bereich Advertorial) sind Werbung und Redaktion innerhalb jeder Publikation komplex unterschiedliche Abteilungen.
- Social Media und Content-Integration. Verwenden Sie die Multimedia, die Sie mit Ihren Projekten erstellen, für eine konsistente Pipeline von Markenbotschaften und Kundenbindung über Ihre Social-Media-Kanäle, Blogs und Websites. Regionale Redakteure beobachten ständig, was in den sozialen Medien passiert. Stellen Sie also sicher, dass Sie immer lokal verwendete Hashtags verwenden und Online-Gespräche mit anderen lokalen Geschäftsleuten, Influencern und Medienunternehmen führen.
- Wie sieht es mit lokaler PR aus? Denken Sie daran, Redakteure behandeln Beats oder Orte. Wenn sich Ihr Unternehmen beispielsweise außerhalb des Großraums Westchester County befindet, verschwenden Sie möglicherweise die Zeit des Redakteurs, wenn Sie ihm eine Geschichte vorschlagen, die weit außerhalb seines Abdeckungsbereichs liegt. Stellen Sie sicher, dass der Redakteur sofort weiß, dass sich Ihr Unternehmen auf der redaktionellen Landkarte der Publikation befindet. Sie können sich ein besseres Bild vom Reichweitenbereich einer Publikation machen, indem Sie bei der Anzeigenabteilung ein Mediakit anfordern. In der Regel auf der Website einer Publikation versteckt (und als PDF herunterladbar), enthält das Medienkit eines Magazins aufschlussreiche Informationen über die Demografie der Leserschaft, Details zu Werbeflächen und den wichtigen Redaktionskalender.
- Fordern Sie den Redaktionskalender der Publikation an. Jedes Jahr veröffentlichen Zeitschriften einen neuen kommenden Redaktionskalender, der die Besonderheiten, die sie in der Redaktion behandeln werden, sowie spezifische Werbefunktionen hervorhebt. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Pitch auf etwas abstimmen, über das sie bereits berichten, wenn Sie möchten, dass ein Redakteur Ihr Unternehmen vorstellt. Dieser Kalender beschreibt das Thema jeder Ausgabe und ist eine gute Möglichkeit, Ihre Markenkampagnen und Pitches zu planen.
Kris Ruby ist CEO der Ruby Media Group, einer Public Relations und Sozialen Medien Agentur. Kris Ruby ist ein häufiger Redakteur im Fernsehen und spricht über soziale Medien, Technologietrends und Krisenkommunikation. Für weitere Informationen besuchen Sie www.rubymediagroup.com oder www.krisruby.com
