Nie war es schwieriger als in dieser Covid-19-Ära, Geschäftsaktivitäten an physischen Standorten durchzuführen. Immer mehr Unternehmen schließen ihre Standorte oder verlagern ihre Belegschaft auf Remote-Standorte und machen Platz für die Arbeit von zu Hause aus.
Dies bedeutet nicht, dass die Notwendigkeit der Zusammenarbeit vorbei ist. Stattdessen haben Anwendungen für elektronische Signaturen eine Möglichkeit gefunden, die Teamarbeit und die Legalisierung von Dokumenten zu erleichtern. Sie können ganz einfach elektronische Signaturen kostenlos für Dokumente und Verträge Ihrer Wahl erstellen.
Durch diese Anwendungen können viele Parteien an einem einzigen Dokument zusammenarbeiten. Elektronische Signaturen sind völlig legal und in den meisten Ländern gibt es Gesetze, die den Status dieser Dokumente validieren. Sofern alle Parteien der Unterzeichnung der Dokumente zugestimmt haben, sind diese rechtsverbindlich.
Teil 1: Wie man PDFs online signiert？
Die Verwendung einer digitalen Signatur zum Unterzeichnen von offiziellen Verträgen und Dokumenten ist ein guter Ansatz, da er frustfrei ist. Der elektronische Signaturgenerator hilft dabei, E-Mails, Verkaufsbriefe und große Verträge ohne langwierige Methoden und Unsicherheit zu unterzeichnen.
CocoSign ist der beste Ansatz, um E-Mails, Verträge und andere wichtige Dokumente online zu unterschreiben. Es ist weltweit anerkannt und bietet zahlreiche Möglichkeiten, Unterschriften zu zeichnen oder zu schreiben. Hier werden wir anerkennen, wie CocoSign funktioniert, um ein PDF online zu signieren, und seine kurze Lösung.
1.1 CocoSign – Eine kostenlose elektronische Signatur
CocoSign wurde von großen Medien und Zeitungen wie z Techtimes , TechRadar, Forbes und PCWorld usw.
Die Anwendung verfügt über eine einfach zu bedienende Oberfläche. Das Erstellen und Bearbeiten von Signaturen ist einfach. CocoSign hat gemacht eine Online-Unterzeichnung von Dokumenten einfach und zugänglich. Sie können jederzeit, überall und innerhalb von Sekunden Millionen von Dokumenten signieren. Mehrere Personen können an denselben Dokumenten arbeiten und sie im gesamten Team freigeben.
Darüber hinaus verfügt die Anwendung über Integrationsfunktionen, die die Arbeit mit Anwendungen von Drittanbietern erleichtern, sodass sich Unternehmen keine Sorgen machen müssen, ihre Dokumente an einen anderen Speicherort zu verschieben.
1.2 So signieren Sie ein PDF online mit CocoSign
Das Signieren eines Dokuments mit CocoSign ist ein einfacher Prozess, der nicht mehr Zeit in Anspruch nimmt und die Hürden beim Signieren eines Dokuments überwindet. Es wird als kostenlose PDF-Signatur für den Bürogebrauch verwendet.
Hier werden wir die Schritte zum Einrichten und Verwenden von CocoSign auf Ihrem Gerät besprechen:
Besuchen Sie die Website von CocoSign. Klick auf das PDF-Online-Seite signieren und klicken Sie dann auf Datei auswählen, um eine vorhandene Datei zu signieren. Ziehen Sie es per Drag & Drop oder wählen Sie es über den Datei-Explorer aus und laden Sie ein Dokument hoch.
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Zeichne eine Unterschrift
Nachdem Sie das Dokument hochgeladen haben, wählen Sie auf der rechten Seite Ihre Unterschrift mit diesem Online-Signaturtool aus. Wenn Sie auf die Registerkarte Unterschrift klicken, öffnet sich ein Unterschriftenerstellungspad, in dem Sie Ihre Unterschrift zeichnen können. Sie können einen elektronischen Stift verwenden, wenn Sie ein Touchpad oder einen Stift verwenden. Ansonsten können Sie eine Maus oder sogar Ihre Finger verwenden, um eine Signatur zu erstellen.
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Geben Sie eine Signatur ein
Sie können es sogar eintippen und in ein Signaturformat konvertieren. Wenn Sie bereits über eine Formatsignatur verfügen, die Sie verwenden, können Sie diese Datei von Ihrem Desktop hochladen, um eine vorgefertigte Signatur zu erhalten, die Sie auf Dokumenten platzieren können.
Sobald Ihre Änderungen abgeschlossen sind, können Sie auf die Download-Schaltfläche klicken, um die fertige und signierte Datei über eine sichere SSL-Verbindung herunterzuladen.
Klicken Sie hier, um eine kostenlose Testversion von CocoSign zu starten .
Teil 2: CocoSign – die beste kostenlose PDF-Online-Signatur
Da CocoSign für mehrere hilfreiche Zwecke verwendet wird, sei es zum Unterzeichnen einer großen Sache oder zum Unterzeichnen eines gewöhnlichen Dokuments. Hier werden wir erkennen, was es zur besten kostenlosen online verfügbaren PDF-Signatur macht.
2.1 Online-Unterzeichnung von Dokumenten leicht gemacht mit CocoSign
- Als Unternehmen gibt es nichts Wertvolleres, als Ihre Geschäftsprozesse schmerzlos zu rationalisieren. Über CocoSign können Sie Dokumente sammeln und signieren und sensible Informationen in der hochgradig verschlüsselten Cloud austauschen.
- CocoSign ist konform mit HIPAA, DSGVO und anderen Gesetzen, die die Datensicherheit der Benutzer schützen. Dies bedeutet, dass jedes Dokument, das Sie auf dieser Plattform signieren, äußerst sicher ist.
- Mit Hilfe dieses Tools können Sie PDF jederzeit online signieren und bei Bedarf Ihre vorgefertigte Signatur einfügen oder eine neue unterschreiben. Ihre Signatur wird digital in der Cloud gespeichert und kann von jedem Ihrer Geräte weltweit abgerufen werden.
- Außerdem müssen Sie den Fortschritt eines Dokuments nicht manuell verfolgen, da es ein zentrales Dashboard gibt, das den Fortschritt für alle sichtbar verfolgt. Es gibt auch einen Audit-Trail, der es dem Eigentümer und den Benutzern ermöglicht, zu verstehen, wie jeder Schritt ausgeführt wurde.
- Mit CocoSign können Sie nicht nur eine PDF-Datei signieren, sondern CocoSign widmet sich auch DOC unterschreiben , JPG und XLS-Dateien für Benutzer. Es ermöglicht Benutzern, eine Vielzahl von Dokumenten zu unterschreiben.
2.2 Was macht CocoSign zur besten kostenlosen elektronischen Signatur?
Es gibt eine Vielzahl anderer elektronischer Signaturen auf dem Markt, aber keine kann mit der Vielseitigkeit von CocoSign mithalten. Es ist wegen der maximalen besten Gewinne, die es den Benutzern bietet.
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Sichere und sichere Kommunikation
CocoSign ist durch die höchste Technologie und den höchsten Verschlüsselungsstandard geschützt, bei dem es sich um eine 128-Bit-Verschlüsselung handelt. Es ist logisch unzerbrechlich, belastbar und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Dies bedeutet, dass die Kommunikation über CocoSign sicher ist und Sie sich darauf verlassen können, dass Ihre Dokumente in sicheren Händen sind.
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Audit-Trail-Schutz
Um die Ursache von Cyberangriffen und Informationsdiebstahl zu ermitteln, bietet CocoSign kontextbezogene Einblicke in den Vorfall. Es trägt dazu bei, unbefugte Änderungen in einem Dokument zu erkennen und den Umfang des Angriffs zu definieren.
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Rechtsgültigkeit
CocoSign erfüllt alle notwendigen Standards wie HIPAA, GDPR und CFR. Die Anwendung wird in mehr als 180 Ländern und 7 Subkontinenten verwendet. Darüber hinaus gelten die über diese App vorgenommenen Unterschriften als legal und werden an offiziellen Stellen anerkannt.
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Unterstützung für mehrere Signaturen
Dokumente und Petitionen erfordern oft mehrere Unterschriften. Diese App kann jedem Benutzer erlauben, das Dokument zu signieren. Einfacher ausgedrückt, Benutzer können mehreren Personen Zugriff zum Signieren von Aufgaben gewähren.
Offizielle CocoSign-Website: www.cocosign.com
Teil 3: Wer muss möglicherweise elektronische Signaturen zum Signieren von PDFs verwenden?
Unternehmen, die einen effizienteren Prozess der Dokumentenverarbeitung schaffen und mehr Kostenvorteile aus ihrem Geschäftsprozess ziehen möchten. Die traditionelle Nasstintenmethode zum Signieren von Dokumenten gilt als kostengünstiger als eine elektronische Signatur.
In Wirklichkeit brauchen sie viel Mühe, Vorräte und Zeit, um zu arbeiten. Zeit ist Geld für ein Unternehmen, und jede eingesparte Minute ist Produktivität, die den Umsatz des Unternehmens steigern kann.
Die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften für Kundendaten ist die größte Herausforderung für alle Unternehmen. Aus diesem Grund ist eine sichere Handhabung einer Produktkette für Dokumente erforderlich. Nicht nur Apps für elektronische Signaturen bieten eine bessere Sicherheit als herkömmliche Transaktionen, sind aber auch mit den höchsten Anforderungen des Landes konform und die Kundendaten sind geschützt.
Sie helfen auch, IPs und andere Details im Audit-Trail zu verfolgen, um sicherzustellen, dass keine von Kunden erstellten Dokumente falsch verwaltet werden.
Teil 4: Häufig gestellte Fragen zur elektronischen Signatur
- Kann ich mehrere Dokumente unterschreiben?
Ja. Mit diesem kostenlosen E-Sign-Generator können Sie mehrere Dokumente hochladen und mit der vorgefertigten Signatur alle signieren.
- Kann ich Dokumente mit anderen Empfängern in der App teilen?
Ja. Sie können Ihre Dokumente nach Fertigstellung weiterleiten oder eine Nutzungsfolge erstellen.
- Führt CocoSign Aufzeichnungen über die erstellten Signaturen?
Ja. Die von Ihnen erstellten Signaturen und Ihre Dokumente werden beide hinter Firewalls gespeichert, um sie zu schützen.
- Sind mit diesem Antrag unterzeichnete Dokumente rechtsgültig?
Ja. Solange alle Parteien der Unterzeichnung des Dokuments zustimmen, ist dies als traditionelle Unterschrift legal.
- Kann ich Dokumente von Mobilgeräten aus signieren?
Ja. Sie können Ihr Konto von jedem elektronischen Gerät aus eröffnen und es überall auf der Welt unterschreiben.
Fazit
Wann immer Sie es in Erwägung ziehen PDF online unterschreiben Um bestimmte Vorgänge innerhalb eines Unternehmens zu genehmigen, können Sie sich aus Effizienzgründen auf den Einsatz eines eSign PDF-Dienstes verlassen. Zu Ihrer Überraschung werden Sie eine sehr vielseitige Verfügbarkeit von Funktionen bei den verschiedenen eSign PDF-Diensten auf dem Markt feststellen.
Um sich über die perfekte Option zum digitalen Signieren von Dokumenten zu entscheiden, wurde in diesem Artikel der kostenlose Online-eSign-PDF-Dienst von Cocosign aufgeführt. Mit den hier verfügbaren detaillierten Informationen können Sie die Vor- und Nachteile dieses eSign PDF-Dienstes effektiv beobachten, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Die hier veröffentlichten Bewertungen und Aussagen sind die des Sponsors und spiegeln nicht unbedingt die offizielle Politik, Position oder Ansichten von Braganca wider.
