Feiern für wohltätige Zwecke – das kann ein verwirrendes Konzept sein.Getty Images Die Herausforderung Staffel 29 Folge 11
Um den großen F. Scott Fitzgerald zu zitieren: Das Leben beginnt von vorne, wenn es im Herbst knackig wird. Mit dem Herbst verabschieden wir uns hier von Wochenenden am Strand und der Kunst des Mittagsschlafs und läuten die Marathonsaison im wörtlichen wie im übertragenen Sinne ein. Kalender ähneln eher Sudoku-Rätseln als Planungswerkzeugen. Die Freizeit (Pause zum Lachen) ist randvoll mit dem 10-fachen der Filme und Fernsehsendungen, alle lokalen Kulturinstitutionen wetteifern um Aufmerksamkeit und damit wir unsere Freunde nicht vergessen, deren Einladungen zu Veranstaltungen mitzumachen ihr Auch gepackte Kalender sammeln sich an. Wenn eine dieser Einladungen zu Ihrer ersten gemeinnützigen Gala ist (was unvermeidlich ist, da es mehr würdige Organisationen gibt, als Sie sich vorstellen können), ist das Letzte, was Sie tun können, sich zu einer Studiensitzung zu setzen. Hier ist also ein kurzer Überblick über alles, was Sie wissen müssen, um für Ihre erste Wohltätigkeitsfeier bereit zu sein.
Eine Freundin lud mich ein, einen der Plätze an einem von ihr gekauften Galatisch einzunehmen. Was sollte ich vor meiner Ankunft über die Ursache der Gala wissen?
Obwohl sie ausgezeichnete Vergünstigungen sein können, bietet Ihr Galatisch viel mehr als nur Champagner und ein ausgefallenes Essen. Dies könnte Ihre Chance sein, Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern und mehr über Ihre Community zu erfahren. Machen Sie sich also vorher ein wenig mit der Organisation vertraut, um Ihre Partyerfahrung zu informieren. Wenn der Gast neben Ihnen versucht, das Eis zu brechen, indem er nach Ihrem Interesse an der Organisation fragt, seien Sie mit Antworten auf diese drei Fragen gewappnet: Wofür genau ist die Veranstaltung? Welchen Einfluss hat die Organisation? Wohin fließen die gesammelten Gelder?
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Wie ist das richtige Protokoll für Geldspenden bei der Veranstaltung, wenn ich als Tischgast an einer Gala teilnehme?
Sie müssen Ihr Scheckheft nicht hüten und laufen lassen, wenn eine Spendenaktion für die soziale Saison in Ihren Posteingang gelangt. Der Galatisch Ihres Gastgebers deckt die Pro-Kopf-Kosten aller Teilnehmer. Sofern keine vorherige Vereinbarung für Sie getroffen wurde, um einen Sitzplatz zu kaufen, müssen Gäste, die von einem Tischwirt eingeladen werden, normalerweise nicht für die Kosten ihrer Tickets am Tisch bezahlen.
Ein gemeinnütziger Direktor kann durch eine Auktion oder einen zwingenden Appell in einer Rede um einen Beitrag bitten, aber er weiß, dass ein Großteil seiner Einnahmen durch Tisch- oder Ticketverkäufe erzielt wird, sodass jede persönliche Anfrage minimal ist. Warum nicht an diesem Punkt für einen guten Zweck beitragen, wenn nicht eine Chance auf eine Tropenkreuzfahrt zu zweit?
Darf ich bei einer Gala-Veranstaltung netzwerken – sollte ich meine Visitenkarten mitbringen?
Mit einem Wort – ja. Der gemeinnützige Kunst- und Kultursektor ist ein 166 Milliarden US-Dollar Industrie in den Vereinigten Staaten. Das ist Geschäft. Aber wie bei jeder Geschäftsstrategie ist Timing alles. Planen Sie während der Cocktailstunde so viele Einführungen wie möglich ein, um die formellen Präsentationen des Abends nicht zu unterbrechen oder während des Abendessens von der karitativen Sache abzulenken. Mit 166 Milliarden US-Dollar auf dem Spiel können Sie sicher sein, dass Event-Direktoren Gästelisten zu einer Wissenschaft haben. Zögern Sie also nicht, Ihre Networking-Finesse zu erhöhen und sie vor der Gala für das Dinner-Chat zu Ihrer Tischplatzierung zu beraten. Sie können nicht alles verraten, aber vielleicht ein paar Tipps geben.
Ich mache eine restriktive Diät. Wie kann man dies den Gala-Caterern richtig mitteilen, ohne sie zu belästigen?
Das ist völlig in Ordnung und wird sogar erwartet. Wenn Sie können, benachrichtigen Sie die Organisation im Voraus, damit Sie nicht von einer flüssigen Diät mit Themencocktails leben müssen. Für diejenigen, die eine Last-Minute-Einladung erhielten, verriet Debra Overholt, eine unabhängige Veranstaltungsplanerin und ehemalige Catering-Managerin des Ritz-Carlton in Washington D.C., ein Branchengeheimnis. Caterer planen in der Regel im Voraus diätetische Einschränkungen und bereiten stille vegane oder vegetarische Mahlzeiten zu, die etwa 3 bis 5 Prozent der Gäste ausmachen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie sich einen schnappen, bevor es Ihre anderen diätetischen Kollegen tun.
Was ist der Unterschied zwischen Cocktail- und Black-Tie-Kleidung? Ist es egal was ich trage?
Meine Damen, ausnahmsweise ist Ihre Garderobe einfach. Jetzt ist Ihre Chance, Ihren Pippa Middleton-Moment in einem bodenlangen Seidenkleid auszuleben. Aber wenn Kleider nicht Ihr Stil sind, können Sie Ihren Meghan Markle-Vibe auch in etwas dezenterem und maßgeschneiderterem anziehen. Wenn die Nacht anbricht, sind Sie bereit für die Gala, solange Sie so etwas wie Ihr Bestes tragen.
Meine Herren, schwarze Krawatte bedeutet nicht unbedingt, dass Sie Jay Gatsby verkörpern müssen. Wenn du dich gezwungen fühlst, Mantel und Frack anzuziehen, dann mach es, alter Sport. Wenn nicht, dann kommen Sie einfach mit Jacke und Krawatte ausgestattet.
Muss ich mich an das Thema der Gala halten?
Die Einhaltung eines Themas ist sicherlich keine Voraussetzung. Tatsächlich bezieht sich dies eher auf die Gesamtdekoration und die Atmosphäre der Veranstaltung. Aber wenn du schon ein . hast Ingrid Bergmann Schauen Sie in Ihrem Schrank nach, können Sie es genauso gut für diese von Casablanca inspirierte Gala auspeitschen. Wenn Sie jedoch nicht wissen, ob Sie Ihren flamingoförmigen Fascinator für Ihre tropische Soirée anziehen sollen oder nicht und wissen, dass Sie am Tisch Ihres neuen Chefs teilnehmen werden, ist es möglicherweise am besten, auf Nummer sicher zu gehen. Wenn Ihr Jahresrückblick herumrollt, möchten Sie vielleicht nicht, dass dieser Eindruck zurückbleibt.
Ist es unhöflich, eine Gala zu früh zu verlassen, oder bekomme ich Punkte, wenn ich nur erscheine?
Ja und nein. Es ist unhöflich, mitten in einer bewegenden Rede über die Interessenvertretung der Künste laut den Raum zu verlassen. Andernfalls fühlen Sie sich nicht verpflichtet, während der Mitternachtstanzparty zu bleiben. Nonprofit-Organisationen freuen sich jederzeit über Ihre Unterstützung. Wenn Sie nur an der Cocktailstunde teilnehmen möchten, teilen Sie dies der Veranstaltungsleitung nach Möglichkeit im Voraus mit, damit sie sich entsprechend anpassen kann.
Ich liebe meinen Sitz nicht. Kann ich meine Platzkarte austauschen?
Bleib 'dabei. Die Event-Direktoren haben bei der Auswahl der Sitzplatzierungen sicherlich sehr viel Strategie angewandt, um fruchtbare Gespräche zu fördern oder eine übergreifende Fundraising-Strategie voranzutreiben. Sitzpläne sind auch für Veranstaltungspersonal und Caterer hilfreich, die bestimmte Mahlzeiten und Service gemäß zugewiesener Sitzplätze liefern. (Siehe Ernährungsfrage: Wenn Sie eine bestimmte Mahlzeit wünschen, sollten Sie dort sitzen, wo der Caterer Sie finden kann).
Was wie eine winzige Anpassung aussieht, kann am Ende den Fluss der gesamten Tabelle unterbrechen. Es ist viel besser, zu warten, bis das Abendessen vorbei ist. Dann zögern Sie nicht, sich über die Veranstaltung zu bewegen. Und dabei viel Spaß! Das ist schließlich eine Party.
