Denken Sie daran, dass die internen Recruiter eines Unternehmens diese Position fast so oft besetzen möchten, wie Sie sie bekommen möchten.Matthew Henry/Unsplash Ihr Telefon klingelt und Sie erhalten die erhoffte Nachricht : Ihr Vorstellungsgespräch mit der Personalabteilung lief so gut, dass Sie die Einstellungsleiterin kennenlernen möchten. Dies ist die Person, für die Sie arbeiten – also müssen Sie einen guten Eindruck hinterlassen. Sind Sie bereit?
Als Executive Recruiter , eine der wichtigsten Dienstleistungen, die ich meinen Kandidaten anbiete, besteht darin, sie durch einen umfangreichen Vorbereitungsprozess für Vorstellungsgespräche zu führen. So präsentieren sie sich im besten Licht und vermeiden kostspielige Fehler. So gehen Sie mit jedem Interview um.
Halten Sie das Telefon!
Bevor Sie mit der Personalabteilung telefonieren, stellen Sie sicher, dass Sie alle Details Ihres Meetings bestätigen, einschließlich Zeit, Ort und wer Ihre Interviewer sein werden. Wenn Sie den Standort nicht kennen, fragen Sie bei Bedarf nach Parkmöglichkeiten oder der Erreichbarkeit öffentlicher Verkehrsmittel.
Stellen Sie vor allem einige Fragen zu Ihrem Gesprächspartner. Was ist ihr Hintergrund? Hat sie irgendwelche Hot-Button-Probleme im Zusammenhang mit dieser Position? Welche Aspekte Ihres Hintergrunds wird sie am wichtigsten finden? Fragen Sie auch nach der Kleiderordnung. Wenn das Interview außerhalb des Standorts stattfindet, erhalten Sie die Telefonnummer des Interviewers, damit Sie sich verbinden können, wenn Sie sich nicht sofort finden.
Denken Sie daran, dass die internen Recruiter eines Unternehmens diese Position fast so oft besetzen möchten, wie Sie sie bekommen möchten. Sobald Sie sie genug gewonnen haben, um Sie für ein Vorstellungsgespräch zu empfehlen, machen Sie sie zu einem Verbündeten. Am wichtigsten ist, dass Sie sie mit dem Respekt behandeln, den jeder andere Profi verdient.
Lage, Lage, Lage.
Das klingt so offensichtlich, dass mein Redakteur es löschen wollte, aber Sie werden erstaunt sein, wie oft wir vielversprechende Kandidaten an das Offensichtliche erinnern müssen. Kandidaten, die zu spät (oder gar nicht) auftauchen, sind bemerkenswert häufig. Verstehen Sie, wo Ihr Vorstellungsgespräch stattfinden wird, und planen Sie, mindestens 10 Minuten vorher dort zu sein. Wenn Sie mit dem Auto fahren möchten, planen Sie Ihre Route im Voraus und berücksichtigen Sie den Verkehr zu der Tageszeit, zu der Sie ankommen. Gibt es Parkplätze vor Ort? Wenn nicht, arrangieren Sie bei Bedarf Parkmöglichkeiten in der Nähe und berücksichtigen Sie die Zeit, die Sie für den Fußweg von Ihrem Parkhaus zu Ihrem Gesprächsort benötigen. Wenn Sie öffentliche Verkehrsmittel nutzen, informieren Sie sich im Voraus über alle Verbindungen und berücksichtigen Sie auch hier die Wartezeit zwischen den Verbindungen und die Gehzeit von Ihrer Haltestelle bis zu Ihrem Vorstellungsgespräch. Nur wenige Dinge sind so schädlich für ein Vorstellungsgespräch, wie zu spät zu kommen.
Kenne deinen Feind.
Obwohl es definitiv nicht so sein sollte, kann das Vorstellungsgespräch manchmal wie ein kontradiktorischer Prozess erscheinen, bei dem Sie von einem feindlichen Gesprächspartner verhört werden. Sie können Ihr Selbstvertrauen stärken, effektiver antworten und die intelligentesten Fragen stellen, wenn Sie vorher etwas recherchieren.
Sie sollten zumindest alles auf der Website des Unternehmens und auf den Social-Media-Plattformen lesen. Waren sie in letzter Zeit in den Nachrichten? Google den Namen des Unternehmens und schau dir alle neuen Produkteinführungen, Neuigkeiten oder möglichen Kontroversen an. Es kann auch hilfreich sein, zu verstehen, was ihre Konkurrenten tun – insbesondere, wenn Sie für einen von ihnen arbeiten.
Wenn Sie den Namen Ihres Gesprächspartners kennen, ein bisschen LinkedIn-Recherche kann nützliche Informationen über ihren Hintergrund liefern. Sehen Sie nach, ob Sie gemeinsame Verbindungen haben oder ob Sie andere Mitarbeiter des Unternehmens kennen. Wenn ja, rufen Sie diskret an, um weitere Einblicke in das Unternehmen, die Stelle oder Ihren Gesprächspartner zu erhalten.
Komm wie du bist – solange du so bist.
Da die Arbeitsplätze lockerer werden, gibt es immer weniger formelle Regeln für die Kleidung für ein Vorstellungsgespräch. Allerdings sind einige Büros definitiv zugeknöpfter als andere und es ist am besten, auf der Seite des Konservativen zu bleiben. Auch hier sollte Ihr Personalvermittler oder HR-Ansprechpartner in der Lage sein, einige allgemeine Richtlinien zur Bürokleidung bereitzustellen. Ihr Ziel in einem Vorstellungsgespräch ist es, innerhalb der Parameter ihrer Umgebung am besten auszusehen. Sie sollten wahrscheinlich mindestens eine Stufe höher gekleidet sein, als Sie es an einem normalen Arbeitstag tun würden. Für Männer bedeutet dies normalerweise Anzug und Krawatte; für Frauen ein maßgeschneidertes Kleid, Rock, Hose oder Anzug. Unabhängig davon, wie Sie sich kleiden, sollten Schuhe geputzt und Kleidung gebügelt werden.
Abhängig von der Art des Jobs und der spezifischen Umgebung möchten Sie dies möglicherweise ein wenig ändern. Für manche Anwaltskanzleien oder Finanzpositionen kann nicht weniger als ein dreiteiliger Anzug und eine Hermes-Krawatte sein de rigueur . Für kreative Positionen in einer Werbeagentur könnte dieser Look zu stickig wirken. Wir haben einmal einen Vice President of Marketing für einen in Los Angeles ansässigen Modedesigner eingestellt und die Kandidaten wurden ausdrücklich gewarnt nicht Anzüge zu tragen. Verwenden Sie Ihr bestes Urteilsvermögen, um alles zu vermeiden, was unnötige Aufmerksamkeit aus Ihrer Präsentation, Ihrem Hintergrund und Ihrer Erfahrung ziehen könnte. Dazu gehört, mit übermäßigem Schmuck, Düften und sichtbaren Tätowierungen sehr vorsichtig umzugehen. Während diese an manchen Stellen durchaus angebracht sein können, werden sie an anderen rote Fahnen heben.
Zu den Accessoires, die Sie auf jeden Fall haben möchten, gehören ein Portfolio, eine Mappe oder eine Aktentasche, in der Sie zusätzliche Lebensläufe, einen Stift und bei Bedarf Notizen mitnehmen können. Wenn Sie Visitenkarten haben, bringen Sie diese ebenfalls mit. Die Präsentation einer Visitenkarte am Ende eines Interviews wird zu einem gegenseitigen Ereignis, und Sie möchten Ihre Interviewerkarte, damit Sie nach dem Interview per E-Mail ein Dankeschön schreiben können. Wenn Ihr Interviewer keine Karte anbietet, fragen Sie danach.
Wissen Sie, was Sie NICHT sagen sollen.
Sagen Sie im Allgemeinen nichts Negatives über Ihre aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber, Chefs oder Kollegen – selbst wenn sie es verdienen. Negativität hängt wie Mundgeruch in der Luft um die Kandidaten herum. Es ist besser, es einfach zu vermeiden, wann immer es möglich ist. Auch wenn Sie ein Unternehmen unter ungünstigen Umständen verlassen mussten, sprechen Sie von der Überwindung von Schwierigkeiten und den Erkenntnissen, die Sie aus früheren Erfahrungen mitgenommen haben. Versuchen Sie, alles positiv zu gestalten. Niemand will mit einem Nörgler oder Nörgler zusammenarbeiten.
Vermeiden Sie jede Gehaltsdiskussion während eines Vorstellungsgesprächs. Wenn Sie gefragt werden, versuchen Sie, vage zu bleiben und zum Thema zurückzukehren. Sagen Sie etwas wie: Nun, wie jeder andere möchte ich so viel wie möglich verdienen, aber das Gehalt ist nicht meine einzige Überlegung bei der Übernahme einer neuen Rolle. Wenn Sie der Meinung sind, dass ich die richtige Person für diesen Job bin, werden wir das alles sicher lösen können.
Manchmal lässt ein potenzieller Arbeitgeber die Gehaltsfrage nicht so leicht fallen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sicherzustellen, dass Ihre Erwartungen übereinstimmen – nicht als Verhandlung. Der Arbeitgeber bestätigt möglicherweise nur, dass Sie innerhalb seiner Gehaltsparameter liegen.
Wenn Sie müssen, sagen Sie etwas wie, ich verdiene derzeit 50.000 US-Dollar mit einem 15-Prozent-Bonus. Obwohl mir mein derzeitiger Job eine großartige Lernerfahrung bietet, möchte ich weiter wachsen und schneller lernen, und ich glaube, dass ich anderswo mehr Wert bieten kann. Abhängig von allen anderen Faktoren in einem potenziellen Angebot suche ich ein Einstiegsgehalt von mindestens 60.000 US-Dollar. Vermeiden Sie es an dieser Stelle, sich zu quälen. Wenn sie bestehen bleiben, greifen Sie auf die Position zurück, dass Sie das Gehalt berechnen können, wenn alles andere einvernehmlich ist.
Fragen Sie nicht nach Zusatzleistungen, Urlaubszeiten, Bürozeiten, Gesundheitsplänen oder irgendetwas anderem, das von Ihrer Fähigkeit ablenken kann, die Arbeit nicht nur zu erledigen, sondern sich darin hervorzuheben. Die Diskussion all dieser Vorteile ist angebracht, nachdem ein Angebot verlängert wurde. Wenn sie diese Dinge zur Sprache bringen, nehmen Sie dies als gutes Zeichen. Es bedeutet im Allgemeinen, dass sie versuchen, Sie bei der Gelegenheit zu verkaufen. Versuchen Sie trotzdem, das Gespräch auf Ihren Hintergrund und Ihre Qualifikationen zurück zu lenken – Sie erhalten möglicherweise keine weitere Chance. Lass sie dich zuerst lieben, dann fällt alles andere leichter.
Was sie fragen werden – oder sollten.
Ausgangspunkt für die Beantwortung von Fragen im Vorstellungsgespräch sollte immer die Stellenbeschreibung oder Stellenausschreibung für die Stelle sein, auf die Sie sich beworben haben. Gehen Sie die Liste der Aufgaben und Verantwortlichkeiten sorgfältig durch und bereiten Sie für jeden zwei bis drei Punkte aus Ihrer eigenen Erfahrung vor, die zeigen, dass Sie diese Dinge in der Vergangenheit getan haben. Versuchen Sie so weit wie möglich, Ihre Leistungen zu quantifizieren.
Zahlen bleiben bei den Menschen. Wenn Sie Umsatz, Gewinn oder Prozesse verbessert haben, verwenden Sie bestimmte Zahlen, um Ihren Standpunkt zu demonstrieren, d. h. ich habe die Neugestaltung der Unternehmenswebsite geleitet, die die Seitenaufrufe um 38 Prozent erhöhte und den Online-Umsatz um 22 Prozent steigerte. Denken Sie daran, wenn Sie in einer kollaborativen Umgebung arbeiten, kann jeder in Ihrem Team etwas Ähnliches sagen. Seien Sie bereit, über Ihre spezifischen Beiträge zu sprechen.
Wenn Sie einen bestimmten Artikel nicht aufgelistet haben, seien Sie bereit, über etwas Ähnliches zu sprechen, das Sie getan haben. Obwohl ich in meinem jetzigen Job kein Budget verwalte, war ich Facility Chairman für mein Studentenwohnheim am College, wo ich für die Einholung von Angeboten und die Verwaltung eines Budgets von 15.000 US-Dollar verantwortlich war. Wenn Sie so etwas noch nie gemacht haben, sprechen Sie über einen Fall, in dem Sie eine ähnliche Fähigkeit im Handumdrehen mit erfolgreichen Ergebnissen erlernen mussten. Wenn alles andere fehlschlägt, wenn Sie bereit sind, dies zu lernen, sagen Sie es ihnen. Interviewer sind immer von einer guten Einstellung beeindruckt.
Fast alle Interviewer geben Ihnen die Möglichkeit, mir etwas über sich selbst zu erzählen. Dies geschieht am häufigsten, indem Sie Ihren Lebenslauf durchgehen. Normalerweise geschieht dies von Ihrer letzten Position bis zu Ihrem Studium an der Hochschule, aber gelegentlich werden Sie aufgefordert, an der Hochschule zu beginnen und voranzukommen. Sie sollten dies in beide Richtungen tun können. Achten Sie dabei besonders auf die Punkte, die sich am direktesten auf die Position beziehen, für die Sie sich bewerben, und verbringen Sie mehr Zeit mit Ihren jüngsten Errungenschaften. Achten Sie besonders auf die Übergänge zwischen den Jobs und denken Sie daran, dass es immer besser ist, von einer Position in eine andere zu wechseln, um berufliches Wachstum und Entwicklung zu erzielen, und nicht nur für mehr Geld.
Fragen stellen.
Die meisten Interviewer geben Ihnen am Ende des Interviews Zeit, Fragen zu stellen. Nutzen Sie diese Möglichkeit IMMER. Tun Sie dies nicht – auch wenn alle Ihre Fragen beantwortet sind – kann sich das als Desinteresse äußern. Bereiten Sie ggf. vorab einen Fragenkatalog vor und schlagen Sie bei Gelegenheit darauf zurück.
Wenn Sie Ihre Recherchen durchgeführt haben, sollte dies einfach sein. Halten Sie Ihre Fragen so strategisch wie möglich. Fragen Sie nach Möglichkeiten für zukünftiges Wachstum und Entwicklung innerhalb des Unternehmens. Fragen Sie nach dem Hintergrund Ihres Interviewers und seinen Plänen für die Zukunft. Stellen Sie vor allem Fragen, die Sie wirklich interessieren. Auf diese Weise führen Sie eine viel produktivere Diskussion und geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Ihre Arbeit zu demonstrieren.
Stellen Sie KEINE Fragen, die durch das Lesen der Website des Unternehmens beantwortet werden können. Es wird Sie desinteressiert und unvorbereitet aussehen lassen.
Schließen Sie hart.
Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, ist Ihr Vorstellungsgespräch möglicherweise Ihre einzige Chance, dies zum Ausdruck zu bringen. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass Sie den Job wollen. Fragen Sie sie, wenn sie Fragen zu Ihrem Hintergrund oder Zweifel haben, Sie einzustellen. Wenn sie Bedenken äußern, ist das zu Ihrem Vorteil. Sprechen Sie es mit konkreten Beispielen aus Ihrem Hintergrund an, die Ihre Fähigkeit zeigen, das zu tun, was verlangt wird – oder zu lernen.
Fragen Sie abschließend nach den nächsten Schritten im Prozess. Versuchen Sie so weit wie möglich festzulegen, wann Sie wieder von ihnen hören . Möglicherweise gibt es zusätzliche Interviews oder sie sagen Ihnen, dass sie bis zu einem bestimmten Datum eine Entscheidung treffen werden. Lassen Sie sie wissen, dass Sie sich freuen, von ihnen zu hören, und planen Sie eine Erinnerung, um sie zu kontaktieren, wenn Sie nicht wie erwähnt von ihnen hören.
Bevor du überhaupt zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir nach deiner Abreise etwas Zeit für ein Dankeschön per E-Mail einplanen. Dies ist nicht nur rücksichtsvoll, sondern gibt Ihnen eine weitere Möglichkeit, kurz Ihr Interesse zu bekunden. Wenn Sie das Gefühl haben, dass der Interviewer noch Zweifel hat oder dass Sie eine Frage möglicherweise nicht so beantwortet haben, wie Sie es sich gewünscht hätten, sprechen Sie dies hier an.
Gelegentlich kann ein Angebot vor Ort verlängert werden. Wenn ja, kann nichts einen schnelleren Start in ein neues Unternehmen bringen, als sofort zu akzeptieren. Fühlen Sie sich dazu jedoch nicht unter Druck gesetzt. Fragen Sie bei Bedarf nach der Zeit, die Sie für eine Entscheidung benötigen. Sie bieten Ihnen möglicherweise ein begrenztes Zeitfenster, aber Firmen werden selten auf einer sofortigen Antwort bestehen.
Die Vorbereitung im Vorfeld ermöglicht es Ihnen, sich im besten Licht zu präsentieren und kann Ihnen helfen, sich von Ihrer Konkurrenz abzuheben. Um den nächsten Job zu bekommen, müssen Sie sich oft nur darauf vorbereiten.
Keith Smooth ist der Präsident von Patrickson-Hirsch Associates , ein Executive-Search-Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Marketing-Führungskräften in verbraucherorientierten Unternehmen spezialisiert hat.
