In der modernen, aktivitätsorientierten Kultur von heute ist einfach kein Platz für die Kabine.@varidesk / Instagram Kabinen – der Arbeitsplatzstandard für mindestens vier Generationen fleißiger Mitarbeiter. Im Jahr 1964 vorgestellt und drei Jahre später erstmals von Unternehmen genutzt, boten Kabinen Unternehmen die Möglichkeit, ihre Immobilien zu maximieren, während sie ihren Mitarbeitern vorgeblich eigene Räume zur Verfügung stellten. Was jedoch wirklich geschah, war, dass die Arbeiter an Arbeitskabinen dachten eher als Käfige denn als gemütliche Höhlen . Und während Dilbert-Schöpfer Scott Adams uns alle in den 1980er und 1990er Jahren auf den Boxenfarmen zum Lachen brachte und 60 Prozent der Büroangestellten arbeiteten in Kabinen Noch im Jahr 2014 ist es mehr denn je an der Zeit, dieses müde und ungeeignete Büro-Setup endgültig in den Ruhestand zu stellen.
Besorgt, dass die Kabine nach 50 Jahren einen schlechten Ruf bekommt? Die Wissenschaft hat endlich bestätigt, was viele vermuteten: One Untersuchung von Oxford Economics zeigte, wie frustrierend es für Menschen war, in engen Kabinen gepfercht zu sein, was die Arbeitsmoral stark senkte. Vor allem Millennials finden das Leben in einem 6x6-Quadrat wenig einladend, daher ihre Wunsch nach Telearbeit anstatt acht Stunden am Tag in einer Landschaft aus stoffbespannten Wänden gefangen zu sein. Und mit 70 Prozent der Arbeitnehmer ab 2016 arbeiten außerhalb von Kabinen bei offenen Grundrissen erkennen Unternehmen offenbar die Notwendigkeit der Veränderung.
Aber lassen Sie sich nicht täuschen: An die Stelle von Kabinen sollten nicht nur offene Grundrisse mit Möbeln im skandinavischen Stil treten, noch sollte es eine Rückkehr zu großen persönlichen oder gemeinsamen Büros im Stil von Mad Men sein. Einfach ein statisches Design durch ein anderes ersetzen (einige Mitarbeiter fordern bereits eine zurück in die Kabine im Jahr 2018) ignoriert das größere und tiefer liegende Problem der heutigen Büros: mangelnde Aktivität.
Das moderne Büro sollte ein aktiver Arbeitsplatz sein, in dem die Kultur die Funktionalität fördert und die Gesundheit der Mitarbeiter ebenso im Mittelpunkt der Arbeit steht wie die Arbeitsleistung. Dieser nach vorne gerichtete Arbeitsplatz mit seinem Schwerpunkt auf dynamischer Einrichtung und Aktivität hat positive Auswirkungen auf alles, vom Wohlbefinden und der Produktivität der Arbeiter auf die Gesundheit der Unternehmenskassen.
Abbau der Barrieren für Aktivität am Arbeitsplatz
Bewegung ist nicht nur ein Schlagwort – es ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Menschlichkeit . Wie allen Tieren geht es uns besser, wenn wir einen aktiven Lebensstil führen. Selbst bei konsequenter Bewegung wurde das Stehenbleiben über den Tag hinweg mit Verdauungsproblemen, psychischen Problemen und kardiovaskulären Auswirkungen in Verbindung gebracht, was eine klare Botschaft erzeugt, dass die Essenz der Kabine (den ganzen Tag an einem Ort sitzen) schlecht ist für uns.
Tatsächlich, a Studie der American Society of Interior Designers (ASID) zeigte, wie weitreichend Raumgestaltung in allen Bereichen des Arbeitslebens sein kann. Das in Washington, D.C. ansässige Unternehmen nutzte seine eigenen internen Designverbesserungen, um zu bewerten, wie die Verwirklichung eines aktiven Arbeitsplatzes die sozialen und ökologischen Ergebnisse messbar beeinflussen könnte. Was sie fanden, untermauert die Rolle, die Design bei der Förderung einer blühenden Belegschaft spielt.
Durch das Hinzufügen von Gesundheits- und Wellnesselementen in den Arbeitsbereich – einschließlich Sitz-Steh-Arbeitsplätzen, gefiltertem Wasser und Zugang zum Fitnesscenter für ihre Mitarbeiter im Laufe eines Jahres – zeigten die Personalakten von ASID einen Anstieg der körperlichen Gesundheit der Mitarbeiter um 2 Prozent. percent . Zur gleichen Zeit und bei der Befragung gaben die Arbeiter an, dass sie das Gefühl hatten, mit 90 Prozent ihrer Kapazität zu arbeiten, eine Steigerung von 16 Prozent im Vergleich zu einer kabinenähnlichen Umgebung. Fehlzeiten gingen zurück und Präsentismus nahm zu, ebenso wie die Mitarbeiterbindung.
Obwohl ASID keine großen Mengen an Informationen zur psychischen Gesundheit veröffentlicht hat, haben andere Studien gezeigt, dass Die Einschränkung des Sitzens am Arbeitsplatz kann Depressionen bekämpfen und Angst. Ein texanisches A&M-Forschungsteam stellte sogar fest, dass Stehpulte führte zu Gedächtnisverbesserungen bei den Mitarbeitern .
Heute ein aktiver Arbeitsplatz für die Welt von morgen
Dies bedeutet sicherlich nicht, dass Unternehmen von ihren Teammitgliedern erwarten sollten, dass sie mehrmals täglich herzzerreißende Aerobic betreiben oder auf Laufbändern laufen, oder dass jeder einen Triathlon absolvieren muss, bevor er 401(k)-Leistungen erhält. Vielmehr sind Unternehmen ( insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen, die durch die Kosten der Mitarbeiterfluktuation behindert werden können ) müssen verstehen, wie ihre Entscheidungen zur Bürogestaltung mehrere bedeutende Auswirkungen haben können.
Stellen Sie sich ein Arbeitsumfeld mit fokussierten, engagierten Teams vor, die sich nicht nur weniger krank melden, sondern auch gerne zur Arbeit kommen, weil ihr Umfeld für sie arbeitet und nicht gegen sie. Das ist der Wunsch von Millennials, die feststellen, dass ein glücklicherer, engagierterer und gesünderer Arbeitsplatz ist attraktiver als höhere Vergütung . Insgesamt ist die Meinung der Arbeitnehmer von heute (und von morgen), insbesondere der Millennials und der Generation Z, dass ein positiver Arbeitsplatz bei ihren Entscheidungen über die Aufnahme von Arbeitsplätzen weiterhin Priorität hat. Und da körperliche Aktivität ist oft ein Katalysator Für ein stärkeres emotionales Wohlbefinden sollte die Förderung eines aktiven Arbeitsplatzes ein offensichtlicher Schritt in diese Richtung sein.
Wie können Unternehmen einen aktiven Arbeitsplatz im Büro schaffen? Es ist wirklich viel einfacher, als Sie vielleicht denken.
3 Säulen des aktiven Arbeitsbereichs
Die drei Säulen des aktiven Arbeitsplatzes sind: Bewegungsförderung, Flexibilität und Einfachheit. Büroplaner können Einrichtungsgegenstände, architektonische Elemente und kulturelle Verbesserungen nutzen, um Mitarbeiter zu stärken und den Mitarbeitern Möglichkeiten zur Veränderung der Landschaft zu bieten, um die Effizienz zu verbessern und die persönliche Gesundheit zu fördern.
1. Förderung der Bewegung der Mitarbeiter.
Unternehmen, die intelligentes Design suchen, müssen sich alle Orte ansehen, an denen sie Bewegung fördern können. Einige einfache Beispiele sind zentralisierte Treppenhäuser, Mülleimer, Drucker und Pausenräume, bei denen die Leute jeden Tag ein paar zusätzliche Schritte machen müssen – ein bisschen, das letztendlich viel bedeutet.
Der Eckpfeiler jedes aktiven Arbeitsbereichs besteht jedoch darin, die individuellen Arbeitsbereiche Ihrer Mitarbeiter zu untersuchen und zu erkennen, wie sie Aktivitäten fördern (oder nicht fördern). Dies ist der Schlüssel, um mit der Umwandlung Ihres Büros in einen aktiven Arbeitsplatz zu beginnen.
2. Flexibilität, die zum Mitarbeiter und zur Organisation passt.
Anstatt zu prüfen, wie viele Mitarbeiter in einen einzigen Raum gequetscht werden können, sollten Unternehmen ihre Büroräume nach den Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter und ihres Unternehmens planen. Wie wir wissen, ändern sich diese Bedürfnisse ständig. Eine Organisation sollte nicht durch ihre Büromöbel oder Wände eingeschränkt werden.
Daher sollten Sie sich darauf konzentrieren, eine Büroumgebung zu schaffen, die sich relativ leicht an verschiedene Situationen anpassen lässt, entweder durch die Integration einer dynamischen Infrastruktur, die mehreren Personen mit unterschiedlichen Anforderungen gerecht wird, oder durch Räume, die multifunktional sein können, um eine einminütige Vorstandssitzung und eine unternehmensweite Besprechung abzuhalten Mittagessen am nächsten.
3. Einfachheit, um Räume aufzuräumen und die Produktivität zu steigern.
Der aktive Arbeitsbereich muss nicht kompliziert sein. Eigentlich sollte es nicht sein. Wo die Kabine in ihrem Ansatz für einen aufgeräumten und ästhetischen Lebensstil versagt, sollte der aktive Arbeitsbereich Funktionalität und Einfachheit priorisieren, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.
So sollen beispielsweise kleinere Veränderungen in einem Büro – etwa ein schneller Umbau für mehr Platz – von den Mitarbeitern selbst erledigt werden können. Das bedeutet, auf Möbel zu setzen, die nicht zu sperrig oder eindimensional sind. Einfachheit im aktiven Arbeitsbereich bedeutet auch bei nicht-möblierenden Lösungen kleine, aber wichtige Schritte, wie beispielsweise die Ermutigung von Mitarbeitern, die sich oft in einem Bereich des Büros versammeln, den am weitesten entfernten Konferenzraum für eine Besprechung zu nutzen.
Sobald diese Änderungen übernommen wurden, beginnen Sie einen erstaunlichen kulturellen Wandel in Ihrem Unternehmen zu sehen. Die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz kann den Mitarbeitern zugute kommen, indem Kreativität anregen und Teambuilding fördern , und ein aktiver Arbeitsplatz kann die Stimmung und Produktivität der Mitarbeiter stimulieren.
Ein Großteil des Kulturwandels läuft auf diese immaterielle Energie in einem aktiven Arbeitsbereich hinaus. Indem Sie sich darauf konzentrieren, wie sich ein Büro anfühlt (diese Energie), wie es riecht und wie es klingt, können Sie den Menschen helfen, sich zu konzentrieren und das Arbeiten im Büro zu genießen.
Rückblickend auf ihr Vermächtnis war die Kabine für ihre Zeit eine notwendige Erfindung. Es führte zu einem anderen Arbeitsstil und trägt seit Jahrzehnten dazu bei, die Belegschaft zu maximieren und gleichzeitig den Platz zu minimieren. Aber nichts hält ewig, und es ist Zeit, der Kabine ihre Abschiedsparty zu geben und sie in den Ruhestand zu schicken. In der modernen, aktivitätsgetriebenen Kultur von heute ist dafür einfach kein Platz, denn der Raum, den Erwachsene jahrzehntelang einnehmen werden – der Arbeitsplatz – sollte nicht dem Leben zuwiderlaufen, das sie führen möchten.
Als Gründer und CEO von VARIDESK , Jason McCanns Mission ist es, Unternehmen dabei zu helfen, den Arbeitsplatz neu zu denken.
